打印機(jī)無法打印是什么原因?打印機(jī)電纜存在導(dǎo)致問題該怎么辦

  打印機(jī)是工作過程中經(jīng)常使用的辦公設(shè)備,在打印時總會遇到各種各樣的問題,比如打印機(jī)不能打印了,大多數(shù)是由于打印機(jī)使用、安裝、設(shè)置不當(dāng)造成的,病毒、打印機(jī)驅(qū)動損壞、打印機(jī)端口有故障也有可能會導(dǎo)致打印機(jī)不能打印。下面小編就給大家分析分析?! 〈蛴C(jī)是工作過程中經(jīng)常使用的辦公設(shè)備,在打印時總會遇到各種各樣的問題,比如打印機(jī)不能打印了,大多數(shù)是由于打印機(jī)使用、安裝、設(shè)置不當(dāng)造成的,病毒、打印機(jī)驅(qū)動損壞、打印機(jī)端口有故障也有可能會導(dǎo)致打印機(jī)不能打印。下面小編就給大家分析分析。


(資料圖片僅供參考)

  一、打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

  在大多數(shù)打印機(jī)上,OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈,正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài),說明聯(lián)機(jī)不正常。請檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。

  二、重新開啟打印機(jī)

  如果聯(lián)機(jī)指示燈顯示聯(lián)機(jī)正常,請先關(guān)掉打印機(jī),然后再打開,重新打印文檔試試。此操作能清除打印機(jī)內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題,但有時這種方法會導(dǎo)致打印輸出混亂,需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。

  三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)

  步驟如下:

  1、單擊Windows開始菜單,指向設(shè)置,單擊打印機(jī),打開打印機(jī)窗口。

  2、右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),系統(tǒng)彈出快速菜單,單擊其中的設(shè)為默認(rèn)值。

  如果打印機(jī)窗口沒有當(dāng)前使用的打印機(jī),請雙擊添加打印機(jī)圖標(biāo),然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)。

  四、打印機(jī)處于暫停打印狀態(tài)導(dǎo)致無法打印

  方法是:在打印機(jī)窗口,右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo),然后單擊以清除暫停打印選項(xiàng)前的對號。

  五、磁盤可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

  如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時,請單擊磁盤清理按鈕,然后在要刪除的文件列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊確定按鈕。

  六、增加打印機(jī)的超時設(shè)置

  檢查或更改超時設(shè)置,步驟如下:

  1、在打印機(jī)窗口,右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),再單擊屬性。

  2、單擊細(xì)致資料選項(xiàng)卡,在超時設(shè)置下增加各項(xiàng)超時設(shè)置。未選定項(xiàng)是指定Windows等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。

  七、本地打印機(jī)端口設(shè)置不正確導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

  步驟如下:

  1、在打印機(jī)窗口,右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),再單擊屬性。

  2、單擊細(xì)致資料選項(xiàng)卡,在打印到以下端口框中,確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為LPT1,也有打印機(jī)使用USB端口。

  八、程序生成的輸出不正確導(dǎo)致無法打印

  要確定程序生成的輸出能否正確,能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們新建記事本文件,鍵入幾行文字,然后在文件菜單中,單擊打印命令,如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進(jìn)行打印的程序有問題,請重新安裝程序。

  九、打印機(jī)驅(qū)動程序損壞導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

  有時,打印機(jī)驅(qū)動程序可能被損壞,從而引發(fā)不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動程序,然后再打印。

  1、在打印機(jī)窗口,右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),再單擊刪除,然后單擊是按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除這臺打印機(jī)的專用文件,請單擊是按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認(rèn)打印機(jī),請單擊確定按鈕。

  2、在打印機(jī)窗口,雙擊添加打印機(jī)圖標(biāo),打開添加打印機(jī)向?qū)?,單擊下一步按鈕,然后執(zhí)行屏幕指令。

  十、BIOS中打印機(jī)端口設(shè)置為關(guān)閉導(dǎo)致無法打印

  BIOS中打印機(jī)使用端口應(yīng)設(shè)置為Enable,注意早期的有些打印機(jī)不支持ECP類型的打印端口信號,這時應(yīng)將打印端口設(shè)置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。

  十一、系統(tǒng)感染病毒導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

  檢查是否存在病毒,用殺毒軟件殺毒試試。

  十二、端口、打印機(jī)電纜存在問題導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

  1、打印機(jī)電纜連接能否牢靠如果計算機(jī)間接與打印機(jī)相連,要確保連接計算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設(shè)備,請先繞過切換設(shè)備,將打印機(jī)間接與計算機(jī)相連,然后嘗試進(jìn)行打印。

  2、測試端口連接將打印機(jī)連接到另一個可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。

  3、測試打印機(jī)電纜換上另一根打印機(jī)電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。

  打印機(jī)無法打印的解決方法有哪些?打印機(jī)不能打印是打印機(jī)最常見的故障,一般情況下,以上方法能夠解決問題,如果不能解決,建議到專業(yè)的打印機(jī)維修機(jī)構(gòu)維修。

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