企查查在MasterGo上搭建設(shè)計規(guī)范,節(jié)省80%設(shè)計時間

經(jīng)過8年的發(fā)展,企查查已經(jīng)成為國內(nèi)TOP級的專業(yè)商業(yè)信息服務(wù)平臺。目前,企查查商業(yè)大數(shù)據(jù)庫涵蓋國內(nèi)超2億家、國外超2億家的企業(yè)數(shù)據(jù),總查詢次數(shù)突破10萬億次。

隨著用戶類型的多樣性擴展,數(shù)據(jù)產(chǎn)品也要配合龐大的應(yīng)用場景升級,企查查不再滿足于簡單的數(shù)據(jù)匯總、信息呈現(xiàn),而是更深入地思考這些數(shù)據(jù)和信息如何能更好地展現(xiàn)給用戶,針對不同的業(yè)務(wù)維度和應(yīng)用場景,為用戶提供千人千面的信息查詢體驗。

而企查查設(shè)計團隊面對的難點是:APP和網(wǎng)頁全部加起來有3800多個頁面,第一期就有數(shù)百個細分場景,如果使用傳統(tǒng)的本地設(shè)計軟件推進,產(chǎn)品體驗升級將是一個浩大的設(shè)計工程,周期會被拉得無限長。得益于前期在協(xié)同時代的產(chǎn)品設(shè)計工具MasterGo上搭建起來的設(shè)計規(guī)范,企查查設(shè)計團隊才敢于將B端千人千面的產(chǎn)品體驗快速付諸實踐,并引領(lǐng)整個產(chǎn)業(yè)的進化。而MasterGo也在助力企查查設(shè)計工作邁入“2.0時代”的過程中,成為了滿足企業(yè)級大型團隊使用的產(chǎn)品設(shè)計工具。


【資料圖】

(圖:企查查官網(wǎng)頁面)

協(xié)同提效,做設(shè)計像搭積木一樣簡單

所有的企業(yè)都在追求提效,但是只有把提效目標細分拆解,才能更好地落到實處。比如對設(shè)計團隊來講,就需要同時兼顧團隊協(xié)作和個體設(shè)計兩方面的提效。

首先,MasterGo能有效幫助設(shè)計團隊縮短交付路徑。“在這方面,MasterGo無疑給了我們非常大的幫助”,企查查設(shè)計負責(zé)人劉高正這樣評價,“當(dāng)初用本地設(shè)計軟件的時候,產(chǎn)品、設(shè)計、研發(fā)、測試,各個環(huán)節(jié)的溝通是沒辦法實時同步的,反復(fù)查錯、對齊文本和設(shè)計稿會浪費大量時間,團隊協(xié)作沒有效率可言?!?/p>

但 MasterGo的一張畫板就能讓所有人都參與進來,設(shè)計、產(chǎn)品、研發(fā)和測試,所有團隊成員都能在同一時間無縫協(xié)同。“除了 MasterGo,我想不到比這更短的交付路徑了。”劉高正講到了一個比較常見的提效場景,比如設(shè)計師在開會的時候發(fā)現(xiàn)錯別字或者其他小問題,就可以當(dāng)場共識完成修改,省去了很多會后再反復(fù)溝通修改的麻煩,也就是說,如果每個頁面減少半小時的溝通時間,那么企查查每次3800多個頁面的迭代升級,都可以省去上千個溝通工時。

(圖:企查查設(shè)計負責(zé)人劉高正)

“在提升設(shè)計師工作效率方面,我特別要提一下MasterGo的團隊庫組件樣式功能”,劉高正說,“企查查的APP和網(wǎng)頁全部加起來有3800多個頁面,假如有一個圖標要修改,可能上千個頁面都要手動調(diào)整,你可以想象這個巨大的工作量會帶來的耗時有多少。但是我們在MasterGo里精細化制作了近3000多個組件,從字體到顏色,定義了一整套設(shè)計規(guī)范并沉淀在團隊庫中。團隊成員不僅可以隨時調(diào)用組件和樣式,就像搭積木一樣設(shè)計出一個精致規(guī)范的頁面,并且可以實現(xiàn)在團隊庫中修改組件和樣式后,自動同步修改好上千個頁面中對應(yīng)的圖像,可以說設(shè)計的效率有一個瘋狂的提升?!?/p>

(圖:MasterGo支持快速調(diào)取組件)

劉高正表示,MasterGo有很多提效賦能的設(shè)計功能,比如說自動布局功能,能夠省掉設(shè)計師查看各種排列間隔、跟同事討論排列方式等繁瑣細致的重復(fù)工作。MasterGo帶來的協(xié)同提效,幫企查查設(shè)計團隊在原來的基礎(chǔ)上節(jié)省了80% 以上的設(shè)計時間。

優(yōu)化管理,提升設(shè)計資產(chǎn)可控性

可控性,是設(shè)計團隊管理的關(guān)鍵要素,產(chǎn)品設(shè)計文件是一個數(shù)字產(chǎn)品公司最核心的資產(chǎn)。而對于設(shè)計文檔的可控性管理,也是企查查設(shè)計團隊負責(zé)人劉高正通過 MasterGo解決的最大痛點:讓所有的生產(chǎn)都在云端發(fā)生,生產(chǎn)的過程即歸檔的過程,這樣既實現(xiàn)了設(shè)計資產(chǎn)的安全可控,也實現(xiàn)了設(shè)計工作的效率可控,可謂一箭雙雕。

“原來?家都分別通過本地軟件在各自的設(shè)計文檔中?作,再把設(shè)計文件互相傳來傳去,有的時候不能確定它是否為最新版本,或者很容易會出現(xiàn)?件丟失的情況,也有因員工離職或業(yè)務(wù)交接導(dǎo)致出現(xiàn)原?件遺失的問題,這對于設(shè)計管理者來說,是?個很不可控的因素,在設(shè)計資產(chǎn)的管理上就會有很多漏洞?!眲⒏哒榻B到,?了MasterGo之后,這些問題就全部解決了,設(shè)計師基于云端的工作,本身就實現(xiàn)了文件的更新、覆蓋以及歸檔,而且不存在丟失問題,這就節(jié)省了管理者大量的時間和精力。

(圖:企查查體驗設(shè)計師沈喆瑩在使用MasterGo)

不僅如此,劉高正還提到了一個設(shè)計師常見的需要迭代修改設(shè)計稿的場景:如果需要對某個圖標進行一個圓角的簡單修改,原先我們設(shè)計師需要通過公司服務(wù)器,從700多個設(shè)計源文件里面找到相對應(yīng)的頁面,而且只能一個個點開來找,如果順利的話能一眼找到目標文件,但如果不順利則需要平均翻閱5個以上的源文件,然后設(shè)計師把頁面改好之后,還要再上傳一遍服務(wù)器。整個過程下來,可能需要半個小時,也有可能更多,非常低效?!暗F(xiàn)在我們使用MasterGo,能夠精準鎖定文檔,只要兩分鐘事情就可以解決。所以,MasterGo實現(xiàn)文件的在線歸檔,其實是直接提升了對設(shè)計工作效率的管理,屏蔽掉那些不可控的因素,讓管理者對設(shè)計工作的推進節(jié)點做到心中有數(shù),這是本地軟件無法做到的。

(圖:MasterGo支持快速查找設(shè)計文件)

作為一個設(shè)計團隊的管理者,劉高正始終相信,只有提高設(shè)計資產(chǎn)的可控性,才可能真正實現(xiàn)管理提效,進而推動整個團隊的提效!而這正是MasterGo對于設(shè)計管理者來說,最重要的價值所在。

解放設(shè)計師,激發(fā)更大創(chuàng)造力

優(yōu)秀的團隊選擇優(yōu)秀的工具,而優(yōu)秀的工具幫助團隊變得更優(yōu)秀。隨著企查查“千人千面”產(chǎn)品體驗的升級,設(shè)計團隊的重要性將會更加凸顯,如何將設(shè)計團隊從程式化、繁瑣重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解放出來,產(chǎn)生更大的驅(qū)動力和創(chuàng)造力,就成為劉高正需要解決的重要命題。

“企查查是第一批使用MasterGo的團隊,上線第二天就開始使用了!”劉高正非常慶幸能成為最早使用MasterGo的團隊,“當(dāng)其他設(shè)計團隊還在使用本地軟件的時候,我們已經(jīng)和競爭對手拉開明顯的差距了,無論是產(chǎn)品的更新迭代效率,還是產(chǎn)品功能的升級速度。這其中最直觀的動能,就是MasterGo帶來的協(xié)同提效,但要往深了想,更重要的原因是:MasterGo解放了設(shè)計師!

具體來看,原來設(shè)計團隊在使用本地軟件的時候,每次討論設(shè)計思路都必須專門拉一個腦暴會,因為大家只能看到自己的設(shè)計圖,會上通常是一對多形式的逐一講解,動輒1個小時或者更久?!?strong>現(xiàn)在大家可以在MasterGo的同一個界面上同時操作,相互激發(fā),很多靈感不需要語言大家都能get到,15分鐘就能有定論。”劉高正總結(jié)說,這是通過節(jié)省時間來解放思想,“因為設(shè)計師把大量的時間留出來了,他們有更多的時間和精力去研究如何提升產(chǎn)品體驗,真正實現(xiàn)從一個參與者到一個主導(dǎo)者的角色轉(zhuǎn)換。我們?yōu)槭裁茨芎透偁帉κ掷_差距,很大程度上要歸功于MasterGo解放設(shè)計師帶來的驅(qū)動力。

(圖:MasterGo支持最多500人同時在線協(xié)作)

劉高正接下來的工作重點,是通過用MasterGo來一步步實現(xiàn)“設(shè)計系統(tǒng)”的概念:如果一個公司有十個項目,那有可能這十個項目會有10套設(shè)計語言。但如果有了企業(yè)級的“設(shè)計系統(tǒng)”,一個企業(yè)無論生產(chǎn)十個或者二十個產(chǎn)品,都使用這套設(shè)計語言,那么設(shè)計師能釋放出來的精力和時間,將會是呈幾何倍數(shù)增加的!劉高正希望通過MasterGo實現(xiàn)“設(shè)計系統(tǒng)”,讓自己的團隊在解放中走向更優(yōu)秀的未來。

劉高正也建議更多的UI設(shè)計團隊親自使用來感受MasterGo的魅力,作為一款優(yōu)秀的協(xié)同產(chǎn)品設(shè)計工具,MasterGo擁有穩(wěn)定的性能和很多能帶給人驚喜的功能,而且操作簡單、上手快,從本地軟件遷移過來的成本也很低。

(圖:企查查設(shè)計負責(zé)人劉高正與體驗設(shè)計師沈喆瑩討論設(shè)計稿)

“優(yōu)秀的工具幫助團隊變得更優(yōu)秀!企查查設(shè)計團隊從本地軟件遷移到MasterGo時,并沒有太多猶豫,實踐證明這是正確的決定?!?strong>劉高正說,選擇線上協(xié)同的?具肯定是未來趨勢,縮短產(chǎn)出鏈路,效率實現(xiàn)質(zhì)的提升。

“而且,我們團隊在使用MasterGo的過程中,真的是對它贊賞有加,不光設(shè)計團隊,包括研發(fā)、產(chǎn)品、測試團隊在內(nèi),在從本地軟件遷移到MasterGo的過程中都很支持和配合,大家對使用MasterGo之后的效率提升用「瘋狂」來形容。而我本人更愿意給MasterGo打一百分:無論從協(xié)同提效、設(shè)計管理,還是產(chǎn)品功能的任何一個方面來說,MasterGo都在幫助我們實現(xiàn)企查查千人千面的產(chǎn)品體驗的過程中,起到了重要的推動作用?!?/strong>

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