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每日播報(bào)!愛瑪科技：6名財(cái)務(wù)如何高效完成數(shù)百家供應(yīng)商的對(duì)賬協(xié)同？

來源：中關(guān)村在線　2023-01-10 18:54:46

數(shù)字化浪潮轟轟烈烈，受到行業(yè)趨勢(shì)和企業(yè)發(fā)展的影響，數(shù)字化轉(zhuǎn)型在各行各業(yè)中興起。轉(zhuǎn)型難，數(shù)字化轉(zhuǎn)型更難。數(shù)據(jù)是數(shù)字化的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)掌握著企業(yè)在業(yè)務(wù)和管理中的大量核心數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)字化逐漸成為企業(yè)轉(zhuǎn)型躍遷的催化劑。

在“雙碳”背景下，電動(dòng)車行業(yè)在過去幾年呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，2021年中國兩輪電動(dòng)車?yán)塾?jì)銷量達(dá)4100萬輛，由于龐當(dāng)?shù)娜丝诤途G色出行的需求，電動(dòng)車市場(chǎng)依舊有較大的增長潛力，市場(chǎng)規(guī)?；?qū)⒔咏|。

(資料圖)

面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、原材料價(jià)格上漲等不利因素，愛瑪科技正在積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，全面提升運(yùn)營效率，電動(dòng)車產(chǎn)品依然保持了不俗的銷售業(yè)績。

深度合作，堅(jiān)定數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路

愛瑪科技集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“愛瑪科技”）成立于1999年，2004年步入電動(dòng)自行車行業(yè)。公司主營業(yè)務(wù)為電動(dòng)自行車、電動(dòng)輕便摩托車、電動(dòng)摩托車的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。公司通過對(duì)“愛瑪”品牌的塑造與推廣、供應(yīng)鏈的整合以及營銷網(wǎng)絡(luò)的管理，在全國建立了較為系統(tǒng)而全面的營銷網(wǎng)絡(luò)。

經(jīng)過多年的發(fā)展，公司在電動(dòng)自行車行業(yè)具有較高的市場(chǎng)占有率，連續(xù)多年榮獲工信部指導(dǎo)發(fā)布的中國品牌力指數(shù)（C-BPI）電動(dòng)自行車品牌第一名。

隨著公司規(guī)模的日漸擴(kuò)大，公司經(jīng)銷商數(shù)量多達(dá)數(shù)千家、供應(yīng)商數(shù)量多達(dá)數(shù)百家，而在復(fù)雜的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)始終連接著供應(yīng)鏈上下游的重要節(jié)點(diǎn)，每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一筆交易都需要做結(jié)算，彼此間日常業(yè)務(wù)的往來發(fā)票量巨大，發(fā)票的開具、查驗(yàn)、審核等處理工作都依靠人工完成，造成財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)重，開票速度慢、效率低還易出錯(cuò)的問題，且業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)割裂，引發(fā)企業(yè)稅務(wù)及供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。

如何在擁有龐大數(shù)量的供應(yīng)商和經(jīng)銷商的情況下，讓財(cái)務(wù)能實(shí)現(xiàn)集中自動(dòng)化的發(fā)票開具，提高財(cái)務(wù)工作效率，成為需要首要解決的難題。

因此，愛瑪科技早在2017年就開始與百望云合作，百望云為其定制出全面的進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票管理解決方案與供應(yīng)鏈協(xié)同解決方案，提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量，促進(jìn)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，推進(jìn)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

進(jìn)項(xiàng)：供應(yīng)鏈高效對(duì)賬協(xié)同，降本增效

百望云的供應(yīng)鏈協(xié)同產(chǎn)品，將核心企業(yè)與供應(yīng)鏈上下游各要素進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)信息流、物流和資金流的數(shù)字化、協(xié)同化、自動(dòng)化和智能化升級(jí)，為企業(yè)更快速參與供應(yīng)鏈的優(yōu)化、更靈活的滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為更有效的企業(yè)決策提供支撐，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)大幅度的降本增效。

在百望云的幫助下，愛瑪科技的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP、電商平臺(tái)、員工報(bào)銷系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)和電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)完成打通，統(tǒng)一了業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，也利于供應(yīng)鏈端到端的管理。

目前，愛瑪科技的數(shù)百家供應(yīng)商都已使用百望云的供應(yīng)鏈協(xié)同產(chǎn)品。關(guān)于具體的供應(yīng)鏈協(xié)同流程：在完成系統(tǒng)打通后，愛瑪科技在SRM系統(tǒng)完成對(duì)賬審核，SRM系統(tǒng)將結(jié)算單傳入百望云系統(tǒng)，百望云系統(tǒng)自助獲取開票信息，供應(yīng)商即可在線上通過開票系統(tǒng)確認(rèn)開具發(fā)票。

愛瑪科技的財(cái)務(wù)應(yīng)付組在收到供應(yīng)商的發(fā)票后，無需人工校驗(yàn)，可在系統(tǒng)中自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票，并快速自動(dòng)完成三單匹配回傳，大幅提高了財(cái)務(wù)工作效率，完成了供應(yīng)鏈平臺(tái)從尋源到付款全流程打通。

通過供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了信息流和資金流的閉環(huán)，提高愛瑪科技與供應(yīng)商的對(duì)賬時(shí)效性和會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，從而降低支付風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)了采購對(duì)于供應(yīng)商的合規(guī)管理與運(yùn)營。同時(shí)，這也提高了愛瑪科技財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人效，在百望云系統(tǒng)的加持下，每個(gè)月數(shù)百家供應(yīng)商的應(yīng)付對(duì)賬工作，只需6名財(cái)務(wù)應(yīng)付人員就能完成，推動(dòng)了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，幫助構(gòu)建稅務(wù)共享體系。

另外，針對(duì)員工報(bào)銷的場(chǎng)景，百望云系統(tǒng)能自動(dòng)采集各種渠道來源的發(fā)票，與費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)集成，輔助用戶一鍵生成報(bào)銷單，發(fā)票提交后系統(tǒng)可查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)魏凸催x認(rèn)證，提升企業(yè)收票、用票管理效率和員工的報(bào)銷體驗(yàn)。

銷項(xiàng)：開票自動(dòng)化，減輕財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān)

百望云經(jīng)過深度的調(diào)研，為愛瑪科技的內(nèi)銷、電商、外貿(mào)等多個(gè)業(yè)務(wù)條線，定制了不同的銷項(xiàng)發(fā)票管理解決方案。百望云系統(tǒng)關(guān)聯(lián)SAP的單據(jù)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為開票數(shù)據(jù)，并可進(jìn)行發(fā)票的領(lǐng)購分發(fā)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票的集中開票、紅沖、作廢以及發(fā)票的打印下載，幫助財(cái)務(wù)從繁瑣的工作中解脫出來，提高集團(tuán)的發(fā)票統(tǒng)一管理能力。

這時(shí)，另一個(gè)問題開始困擾愛瑪科技的財(cái)務(wù)人員。當(dāng)財(cái)務(wù)人員開具完發(fā)票后，還需要將大量的發(fā)票郵寄給經(jīng)銷商。而打印、郵寄發(fā)票不僅費(fèi)用高，也給財(cái)務(wù)人員增加了不小的工作量。

另一方面，國家大力推廣專票電子化政策，電子專票已在全國開始普及，企業(yè)可以充分利用電子專票的便捷性，全面簡(jiǎn)化企業(yè)在供應(yīng)鏈結(jié)算領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程。

在百望云的協(xié)助下，愛瑪科技完成了電專項(xiàng)目升級(jí)。財(cái)務(wù)人員開具電子專票后，自動(dòng)同步到經(jīng)銷商的系統(tǒng)中，可以實(shí)時(shí)查詢集團(tuán)總部的發(fā)票開具情況，體驗(yàn)感更佳，也減輕了財(cái)務(wù)打印發(fā)票郵寄的工作負(fù)擔(dān)，提高了銷項(xiàng)發(fā)票管理效率。

愛瑪科技與百望云已經(jīng)持續(xù)深入合作5年的時(shí)間，依托于百望云自身強(qiáng)大的產(chǎn)品技術(shù)的實(shí)力，以客戶為中心，精準(zhǔn)洞察客戶需求與最新的市場(chǎng)需求，打破數(shù)據(jù)孤島，幫助愛瑪科技持續(xù)迭代優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為整個(gè)集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

百望云以數(shù)字化“票、單、證”為企業(yè)財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基石，幫助企業(yè)構(gòu)建起全場(chǎng)景、全鏈路、全維度的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷、卓越供應(yīng)、合規(guī)財(cái)稅、快捷費(fèi)報(bào)、智能決策，共促企業(yè)財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型，攜手客戶共同推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一朝一夕完成的，需要明確策略并長期投入，愛瑪科技經(jīng)歷了10年的信息化建設(shè)，不停地迭代優(yōu)化業(yè)務(wù)，于2020年正式啟動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在財(cái)務(wù)領(lǐng)域開始實(shí)現(xiàn)全面改革，整合簡(jiǎn)化流程與數(shù)據(jù)共享，為財(cái)務(wù)分析及經(jīng)營決策提供有效支撐。

在數(shù)字化蓬勃發(fā)展的浪潮下，財(cái)稅數(shù)字化將成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)力。相信未來，愛瑪科技與百望云將協(xié)同創(chuàng)新，進(jìn)一步深化合作，聚焦企業(yè)一流財(cái)務(wù)能力建設(shè)，多方位打造財(cái)務(wù)數(shù)字化新生態(tài)，賦能業(yè)務(wù)加速發(fā)展。

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